Carta de Noticias
Nro. 163/03
Asunto: Legajos del personal, su
conformación
Los
legajos del personal deben contener determinados documentos para evitar luego
inconvenientes con el personal mismo así como con los organismos de recaudación
y control.
Sugerimos
corroborar los siguientes elementos:
A)
Una declaración jurada firmada por
el trabajador acerca de su domicilio real. Indicando que
allí se tendrán por válidas todas las notificaciones que le sean cursadas,
salvo que notifique fehacientemente su modificación al empleador.
B)
Una fotocopia del DNI del
trabajador. En caso de discordancia en el domicilio, siempre será válido el
indicado en la declaración jurada citada en el punto anterior.
C)
El exámen médico preocupacional,
anterior a su incorporación. También los exámenes médicos que ordene el
empleador durante o al momento de la interrupción de la relación laboral.
D)
Para el seguro de vida
obligatorio, copia de la declaración jurada donde denuncia los beneficiarios,
en formulario que provee la
Compañía de Seguros.
E)
De existir seguro previsto en el C.C.T.,
copia de idéntica declaración jurada a la citada.
F)
Si fuere beneficiario de algún régimen
previsional, copia del recibo de haberes del mismo, debidamente firmada
por el trabajador.
G)
De habérsele entregado ropa
de trabajo, recibo firmado de la misma.
H)
Tratándose de un menor, copia de la libreta de ahorro, certificado médico que acredite su
aptitud para el trabajo y autorización del padre para trabajar.
I)
Notificación del trabajador al
empleador en cuanto a si es afiliado al sindicato o no,
para la consiguiente retención de la cuota sindical.
J)
Declaración Jurada en formulario
del Anses, en cuanto a la conformación del núcleo familiar para el pago
de Asignaciones Familiares. Form.PS.2.5.a.
K)
Certificados: de embarazo, de nacimiento, de matrimonio en su caso, de escolaridad,
médicos, similares.
L)
Amonestaciones debidamente firmadas, copia de las suspensiones, similares.
M)
Recibos de haberes, firmados.
N)
Notificiaciones de vacaciones con 45 días de anticipación a su inicio.
O)
Solicitud de ingreso en donde consten sus datos filiatorios.
P)
La Clave de Alta Temprana ( C.A.T. ), obtenida con anterioridad a su ingreso.
Q)
Constancia de notificación de las
normas que rigen el régimen de asignaciones familiares. Form.PS.2.4.
R)
Declaración Jurada del trabajador
donde conste si es beneficiario de algún régimen de prestaciones por desempleo.
S)
Fotocopia del carnet que,
habitualmente, entrega la A.R .T.
al trabajador.
T)
Contrato de trabajo que se hubiere establecido con el trabajador: de pasantía, de tiempo
parcial, a prueba, de temporada, de plazo fijo, similares.
U)
Copias de los telegramas que se envíen
o reciban del trabajador.
V)
Copia de los certificados de trabajo
que se le entreguen, con acuse de recibo.
W) Copia de los certificados de aportes, o de cese,
que se entregan al momento de la ruptura de la relación laboral, con acuse de
recibo.
X)
Recibos por anticipos de sueldos, debidamente firmados.
Y)
Planillas de horario o tarjetas de entrada y salida, con firma del trabajador, por toda la
relación laboral.
Z)
El formulario de opción
por otra obra social, intervenido por el Anses.
AA)
Certificados inherentes a licencias
otorgadas ( por fallecimientos, embarazos, enfermedades, etc. ).
BB)
Notificaciones que se cursen con motivo de enfermedades, períodos de guarda del empleo, etc.
CC)
Documentación relacionada
con beneficios del Programa Jefes de Hogar.
DD)
Informe de alta cursado a la A.R .T.
EE)
Documentación cursada con la A.R .T. relativa a accidentes
padecidos por el trabajador.
FF) Libreta Sanitaria, de ser procedente.
GG)
Documentación especial para el
cobro de asignación por hijo discapacitado, que debe ser renovada
periódicamente.
HH)
Documentación que genera derecho a
percibir asignaciones familiares por parte de la trabajadora, que
también se renueva periódicamente.
Y toda otra documentación
que se estime de interés y no esté aquí detallada.
Sin otro
particular, saludamos cordialmente.
10 de Octubre 2003
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