619/15 Locales comerciales. Documentacion a exhibir

                                                                                    Carta de Noticias Nro. 619/15

                       

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN EXHIBIR EN LOS LOCALES

 I.    Por la presente procedemos a actualizar y complementar las consideraciones vertidas en las cartas de noticias 343/08,184/04, 421/10 y 557/13, sobre la documentación que deben exhibir los Locales Comerciales.

II.    LA AFIP exige que:

a)    Los Monotributistas deben exhibir la siguiente documentación:

1)    Formulario QR – Data Fiscal. Debe ubicarse en un lugar visible y destacado próximo a aquel en el que se realiza el pago de la operación respectiva y si el local tiene vidriera debe exhibirse contra el vidrio en lugar visible para el público desde el exterior. Cuando se utilizan máquinas registradoras o controladores fiscales, se debe exhibir 1 Formulario QR - "Data Fiscal" por cada máquina o controlador fiscal instalado. Los contribuyentes que realizan operaciones de venta de cosas muebles, locaciones y prestaciones de obras y/o servicios por cuenta propia y/o de terceros, por Internet, deben colocar en un lugar visible de su página principal, el logo "Formulario QR - "Data Fiscal", con su correspondiente hipervínculo que la AFIP provee a tal efecto.

2)    Formulario 445/B, en caso de poseer máquina registradora.

3)    Constancia de aceptación en el Registro, en caso de ser Imprentas o importadores de comprobantes.

b)    Los Responsables Inscriptos deben exhibir:

1)    Formulario QR – Data Fiscal. En las mismas condiciones que la indicada para los monotributistas.

2)    Formulario 445/J, en caso de no encontrarse obligado al uso del controlador fiscal.

3)    Constancia de aceptación en el Registro, en caso de ser imprentas o importadores de comprobantes.

c)    Los sujetos exentos deben exhibir el Formulario QR - Data Fiscal.

III.    Todos los contribuyentes deben contar con la constancia de inscripción y tener un talonario manual alternativo (no vencido) para el caso de no poder emitir facturas por el equipamiento.

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IV.    Adicionalmente, informamos el resto de la documentación que deben exhibir los locales comerciales por requerimiento del Ministerio de Trabajo y Fiscos de C.A.B.A. y Provincia de Buenos Aires.

V.    En caso de poseer empleados, se debe contar con: a) Planilla de horarios y descansos actualizada; b) Fichero o planilla manual de entrada y salida del personal; c) Carteles de ART.

VI.    Todos los locales deben tener la constancia de habilitación municipal.

VII.    Por otra parte, los comercios ubicados en la C.A.B.A., tienen la obligación de exhibir:

Ø  Cartel de redondeo del vuelto (ley 2013 de la Ciudad Autónoma).Lealtad Comercial.

Ø  Cartel - Ley 2.696 Defensa del Consumidor – Consultas y reclamos con el teléfono de defensa del consumidor

Ø  Cartel Ley 3281, referido a la devolución y/o cambios de los productos comprados (sólo para comercios que comercialicen productos no perecederos).

Ø  Cartel Ley 5008, referido a no efectuar diferencias de precios entre operaciones al contado y con tarjeta de crédito o débito, excepto cuando tal diferenciación sea efectivamente favorable al consumidor.

Ø  Cartel Obligatorio Ley 4801, para los Comercios que provean el servicio de carga de crédito virtual.

Ø  En los comprobantes de venta debe incorporarse la leyenda: “Los cambios se efectúan en los mismos días y horarios en que el comercio atienda al público para ventas.

Ø  Los comerciantes que vendan o presten servicios a consumidores y posean página de internet, deben agregar un enlace con la Dirección gral. de Defensa y Protección al Consumidor.

Ø  Constancia Inscripción Ingresos Brutos (Régimen Gral., Simplificado ó Convenio Multilateral) y comprobante de pago del último mes vencido.

VIII.    En la Provincia de Buenos Aires, en materia de exposición, debe colocarse a la vista del público, de haber vidrieras en las mismas, la siguiente documentación:

a)    Un cartel con la leyenda: “El consumidor no está sujeto a restricciones de días y horarios para el cambio de un producto”, Ley 14374.”

b)    El Cartel de Lealtad Comercial- Ley 22802

c)    Constancia de Inscripción en ARBA (o Convenio Multilateral).

d)    Certificado de domicilio.

e)    Constancia de presentación de la última DDJJ y su pago.

IX.    Es obligatorio incorporar en las facturas y tickets emitidos a consumidores finales la siguiente leyenda: ”Orientación al Consumidor Provincia de Buenos Aires 0-800-222-9042″.

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X.    Con referencia a los temas aquí tratados y a los fines ilustrativos adjuntamos los siguientes documentos: (A) Form. QR- Data Fiscal; B) Form. 445/B; (C) Form. 445/J,(D) Cartel de redondeo del vuelto (ley 2013); (E) Cartel - Ley 2.696 Defensa del Consumidor; (F) Cartel Ley 3281, (G) Cartel Ley 5008; (H) Cartel ley 4801; (I) Banners; (J) Cartel Ley 14374; (K) Cartel Ley 22802.

Buenos Aires, 12 de Mayo de 2015.

 Dr. Ramirez Miguel Angel

Contador Publico U.B.A.